Backoffice (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Bürokommunikation, die uns bei der Betriebsorganisation & -planung unterstützen und die kaufmännischen Abwicklung unserer Projekte durchführen.

Wir sind ein Ingenieurbüro, das den Brandschutz für Gebäude plant und das die Planungen anderer Büros prüft. Damit sich unser angesehenes Expertenteam voll auf diese Aufgabe konzentrieren kann, benötigen wir Unterstützung in allen Bereichen des Büroalltags.

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Aufgabenbereiche:

Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorische Tätigkeiten:z. B. Aufträge verwalten, Personalakten anlegen, Rechnungen stellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Lagerbestände überwachen, ...

alle anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen, Berichten und Protokollen

Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

Welche Voraussetzung Du erfüllen solltest:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Fortbildung

Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.

Die Fähigkeit, neue Prozesse umzusetzen.

Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.

Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.

Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch in Wort und Schrift.

sicherer Umgang bzw. schnelle Einarbeitung in die stellenübliche Software (gute Kenntnisse in Textverarbeitung, Grundwissen Tabellenkalkulation)

Wir bieten:

sehr sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen und kann im Laufe der Zeit mehr Verantwortung übernehmen.

gute Vergütung

tolle Arbeitsatmosphäre: Im Büromanagement ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

sehr hohe Anerkennung: Unser Ingenieurbüro für Brandschutz genießt eine sehr hohe Anerkennung bei den Kunden und bei den Projektpartnern.Wir sind stolz auf unseren wertvollen Beitrag zu den Bauvorhaben unserer Kunden. Diese hohe Anerkennung erfährt natürlich auch jedes Teammitglied durch seinen Anteil am Projekterfolg.